东莞市硅翔绝缘材料有限公司
文秘专员
发布时间:2025年10月11日
岗位职责:
1. **文书档案管理**:负责起草、撰写、整理各类文件、报告和会议纪要;管理公司档案,确保分类清晰、归档及时。
2. **会议与会务支持**:安排会议日程、准备会场与资料、做好会议记录,并跟踪会议决议的落实情况。
3. **日常行政事务**:管理办公用品、维护办公环境与设备、接待访客、接听电话,处理各项日常后勤保障工作。
4. **沟通协调联络**:作为信息枢纽,高效地进行内外部沟通,上传下达,并妥善接待与联络客户及合作伙伴。
5. **领导工作支持**:协助领导安排日程、差旅,处理费用报销,并负责相关信息的整理与保密工作。
6. **信息数据维护**:负责相关信息的录入、更新与维护,确保数据的准确性和可查性。
任职资格: