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总裁秘书
发布时间:2026年3月9日
岗位职责:
岗位职责
1、全面负责总裁日常行程、商务差旅、会议安排的全流程规划与落地,做好多场景行程冲突协调与即时提醒,保障总裁工作高效有序。
2、独立起草、撰写、审核总裁讲话稿、工作汇报、商务函件、会议纪要等各类正式文书;负责总裁办公文件、重要资料的分类归档、调取管理,确保文书规范与信息安全。
3、牵头组织公司高层会议、专项会议,负责会前资料筹备、会中精准记录、会后决议梳理,跟踪督办各部门执行进度,定期向总裁反馈落地情况。
4、作为总裁与各部门的核心对接枢纽,传达总裁工作指令,协调跨部门重点项目推进,收集整理各部门工作汇报,及时上报核心问题与进展。
5、负责重要客户、政府来宾、合作伙伴的高端接待工作,统筹接待流程、礼仪安排与商务陪同;协助总裁开展对外商务洽谈、公关活动,维护公司品牌形象。
资管理及印章使用登记等工作。
任职资格: