岗位职责：

一、岗位职责：

1、每日查看公司邮箱、部门邮箱，及时查收邮件并及时汇报给领导、或转达相关部门。

2、每日早中晚把需总经理签字文件、合同整理、备注好后送至总经理办公室，及时把签好的文件拍照、扫描发送相关部门、领导并按领导要求提交至相关部门。

3、负责公司公文的处理、跟踪及落实：负责对领导批示的意见进行转发、跟踪落实情况，并及时汇报；做好台账、归档。

4、接待来访人员，面试人员。

5、签收公司快递，整理、分类，通知或转交收件人、相关部门；负责领导、同事、公司对外的快递下单、寄出。

6、每月10号前向领导确认是否召开月度会议，提前群里发会议通知；会前向相关领导确认参会人员名单，并收集、检查汇报材料，统计安排外地项目人员的住宿及机票，提前检查会议室设备，会议当天提前布置会议室；负责下午月度会会议签到、记录、整理并形成会议纪要，并下发、归档。

7、在集团下发通知后，按照集团要求及时完成转发朋友圈工作的转达、收集，按集团要求的时间节点邮箱发送至集团。

8、物资档案管理。

9、票务及团建管理。

任职资格：

深圳市蛇口招商港湾工程有限公司成立于1988年2月，原隶属于招商局蛇口工业区，为适应深圳特区建设发展需要而创建。2001年改制为民营企业，现为招商港湾集团全资子公司，注册资金2.3亿元。

公司是房建、市政总承包，地基基础、爆破、港口、航道、钢结构、园林绿化的专业承包企业，技术力量雄厚，拥有各类中高级技术人员121人，大专学历以上人员670余人，持有各类资格证书人员280余人。公司拥有各类专业施工设备260台套，设备净值约3.5亿元。在深圳经济特区高速发展时期所建设的十大标志性建筑工程，我公司参与了六项，在业界赢得了良好信誉。